Phòng Quản lý Đào tạo và Bảo đảm chất lượng

I. Thông tin chung
1. Tên đơn vị: PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO VÀ BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG
2. Văn phòng: Trụ sở chính, số 14 đường Ngụy Như Kon Tum, Tổ 10, phường Đắk Cấm, tỉnh Quảng Ngãi.
3. Điện thoại: 0260.3864929 - 0260.3863592
4. Email: quanlydaotao@cdkontum.edu.vn
II. Vị trí, chức năng        
1. Phòng Quản lý Đào tạo và Bảo đảm chất lượng (sau đây gọi tắt là Phòng) là đơn vị chức năng thuộc Trường, được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật, Điều lệ trường trung cấp, trường cao đẳng, các quy định hiện hành về đào tạo, bồi dưỡng, khảo thí và bảo đảm chất lượng giáo dục và Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Kon Tum ban hành kèm theo Quyết định số 1976/QĐ-CĐKT ngày 14/9/2026 (sau đây viết tắt là Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Kon Tum).
2. Phòng có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức triển khai, quản lý các lĩnh vực công tác thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phòng, cụ thể:
a) Về tuyển sinh: Chủ trì tham mưu kế hoạch, chỉ tiêu, xét tuyển, công bố kết quả tuyển sinh đối với các trình độ, chương trình đào tạo của Trường theo quy định của pháp luật và quy định của Trường.
b) Về quản lý đào tạo: Tham mưu tổ chức triển khai và quản lý đào tạo đối với tất cả các trình độ, chương trình đào tạo của Trường theo quy định, gồm: trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, giáo dục trung học nghề và các chương trình đào tạo nghề khác; chương trình thuộc nhóm ngành đào tạo giáo viên; chương trình đào tạo lái xe; khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông và chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông. Tham mưu, tổ chức thực hiện các nội dung về quy chế đào tạo, kế hoạch đào tạo, nội dung chương trình, giáo trình, phương pháp dạy và học; phối hợp tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng tiếng Việt cho người nước ngoài và tiếng dân tộc thiểu số; đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định.
c) Về văn bằng, chứng chỉ: Tham mưu tổ chức in phôi, in, cấp phát và quản lý việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận tốt nghiệp theo quy định của pháp luật và của Trường.
d) Về khảo thí, bảo đảm chất lượng và pháp chế: Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác khảo thí, bảo đảm chất lượng, kiểm định chất lượng, pháp chế, tự kiểm tra và giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp và đào tạo giáo viên trong Trường.
III. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Quản lý đào tạo
a) Công tác tuyển sinh
- Tham mưu Hiệu trưởng tự chủ xác định chỉ tiêu tuyển sinh, xây dựng kế hoạch tuyển sinh hằng năm trên cơ sở nhu cầu nhân lực trực tiếp trong sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của ngành, địa phương và năng lực đào tạo của nhà trường.
- Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh đối với các hình thức tuyển sinh, bảo đảm đúng quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường. Thực hiện các nội dung liên quan đến công tác tuyển sinh theo quy định, gồm: xây dựng đề án, kế hoạch, quy chế, quy định; tiếp nhận kết quả chấm thi, xét tuyển; công bố và bảo lưu kết quả tuyển sinh; thông báo kết quả tuyển sinh và nhập học.
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong và ngoài Trường tổ chức thi tuyển, xét tuyển, công bố kết quả tuyển sinh và thông báo nhập học hằng năm; tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Xây dựng đối với chương trình đào tạo lái xe; tham mưu Hiệu trưởng quyết định mở, sáp nhập, chia tách lớp người học.
b) Chiến lược phát triển đào tạo và chương trình giáo trình
- Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng chiến lược đào tạo, mở các ngành, nghề đào tạo theo nhu cầu của xã hội; tham mưu Hiệu trưởng quyết định ngành, nghề đào tạo trên cơ sở nhóm ngành, nhóm nghề đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
- Chủ trì, phối hợp với các khoa, bộ môn và các đơn vị thuộc Trường tổ chức xây dựng, lựa chọn, thẩm định, trình Hiệu trưởng ban hành chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu, học liệu giảng dạy của tất cả các ngành, nghề, trình độ và hình thức đào tạo của Trường; định kỳ tổ chức rà soát, cập nhật, bổ sung chương trình, giáo trình phù hợp với sự phát triển của khoa học, kỹ thuật, công nghệ và hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ. Theo dõi, đánh giá thực hiện chương trình đào tạo.
- Chủ trì tham mưu hồ sơ đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp; hồ sơ mở ngành, nghề đào tạo; hồ sơ đăng ký hoạt động liên kết đào tạo theo quy định của pháp luật.
c) Đào tạo, bồi dưỡng
- Xây dựng tiến độ đào tạo, theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập và các kế hoạch khác liên quan cho từng học kỳ; năm học đối với tất cả các đối tượng được phân công.
- Chủ trì việc xây dựng nội quy, quy chế giảng dạy, học tập trong hoạt động đào tạo theo quy định của Luật Giáo dục nghề nghiệp, Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ và Công tác học sinh - sinh viên để quản lý và theo dõi việc học tập và rèn luyện của người học.
- Lập kế hoạch thực hiện giám sát quá trình đào tạo tại thực địa để tổng hợp kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả đào tạo tại thực địa; lập kế hoạch, tổ chức và giám sát đào tạo các lớp tại địa phương.
- Chuẩn bị các dữ liệu cần thiết phục vụ Hội đồng xét tốt nghiệp theo đúng Quy chế đào tạo hiện hành. Hoàn thiện các thủ tục tốt nghiệp (quyết định công nhận tốt nghiệp, bảng điểm toàn khoá, cá nhân, bằng tốt nghiệp, tổ chức trao bằng tốt nghiệp,...) cho người học.
- Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường tổ chức thực hiện kiểm tra việc dạy và học của nhà giáo và người học theo thời khóa biểu của nhà trường.
- Tham mưu các quyết định cho người học nghỉ học tạm thời; bảo lưu kết quả học tập; tiếp nhận, bố trí người học vào lớp sau thời hạn bảo lưu, nghỉ học tạm thời; thôi học theo nguyện vọng.
- Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường tổ chức thực hiện chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp; chương trình bồi dưỡng theo yêu cầu của vị trí việc làm, kiến thức, kỹ năng chuyên ngành cho cán bộ, công chức, viên chức trong và ngoài tỉnh; đào tạo, bồi dưỡng tiếng Việt cho người nước ngoài; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và cấp chứng chỉ tiếng dân tộc thiểu số theo điểm a khoản 1 Điều 4 Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Kon Tum.
- Tổ chức giảng dạy khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông đối với học sinh có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở theo học trình độ trung cấp; tham mưu thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông; quản lý đào tạo đối với chương trình đào tạo lái xe theo quy định của Bộ Xây dựng và các chương trình đào tạo đặc thù khác Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Kon Tum.
d) Quản lý, in phôi, in, cấp phát văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận, bảng điểm tốt nghiệp
- In phôi, in bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo, chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm tốt nghiệp của người học.
- In và cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận kết quả học tập (từ sổ gốc).
- Quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận; tham mưu chứng nhận và xác nhận tính hợp pháp về văn bằng, chứng chỉ của người học. 
- Tham mưu quản lý, cấp giấy chứng nhận đủ yêu cầu khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông cho học sinh có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở theo học trình độ trung cấp tại Trường.
e) Phối hợp với các khoa/bộ môn, phòng Tổ chức cán bộ và Công tác học sinh – sinh viên, các phòng chức năng khác tổng hợp giờ giảng và quy ra giờ chuẩn của từng nhà giáo trong từng học kỳ, năm học. Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán lập phương án thanh toán và kết hợp với các khoa, bộ môn đề nghị thanh toán giờ giảng cho cán bộ giảng dạy trong và ngoài Trường đối với các lớp (nếu có).
f) Chủ trì liên hệ địa điểm thực địa, dự trù kinh phí, chuẩn bị biểu mẫu thanh toán, kế hoạch giám sát và kế hoạch bảo vệ bài tập thực địa.
2. Hợp tác đào tạo và hợp tác về quản lý chất lượng giáo dục
a) Chủ trì về chuyên môn đào tạo trong các hoạt động liên kết; phối hợp với các đơn vị thuộc Trường đào tạo các trình độ giữa Trường Cao đẳng Kon Tum với các đơn vị khác.
b) Phối hợp với các phòng, khoa thuộc Trường theo dõi và quản lý các hoạt động hợp tác đào tạo.
c) Phối hợp thẩm định chương trình đào tạo của các trường trung cấp, trường cao đẳng theo phân công của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc theo đề nghị của cơ sở giáo dục nghề nghiệp khác, khi được Hiệu trưởng đồng ý.
d) Tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác với các tổ chức, đơn vị và cá nhân ngoài Trường về quản lý chất lượng giáo dục.
3. Quản lý thông tin và lưu trữ dữ liệu
a) Tham gia xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu của hoạt động đào tạo của các loại hình được phân công; cung cấp dữ liệu về tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp của Trường để xây dựng cơ sở dữ liệu về giáo dục nghề nghiệp theo quy định.
b) Phối hợp với các đơn vị liên quan cập nhật thông tin, đưa các thông tin liên quan đến công tác tuyển sinh, đào tạo lên trang Website của Trường (các thông báo tuyển sinh, các văn bản liên quan đến tuyển sinh, đào tạo, lịch học của năm học, lịch học từng học kỳ của các lớp và những thông tin phù hợp khác).
c) Quản lý và lưu trữ các hồ sơ, văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
d) Quản lý, hỗ trợ người học đăng ký học tập và các công việc khác liên quan đến học tập.
đ) Giám sát kết quả học tập của người học (thông báo điểm trên Website của Trường, nhập điểm, in bảng điểm…).
e) Báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác đào tạo theo yêu cầu của cấp trên và phục vụ cho công tác quản lý của Trường.
f) Chủ trì liên hệ địa điểm thực địa, dự trù kinh phí, chuẩn bị biểu mẫu thanh toán, kế hoạch giám sát và kế hoạch bảo vệ bài tập thực địa.
g) Đề xuất và phối hợp với phòng Quản lý khoa học công nghệ và Hợp tác phát triển tổ chức triển khai các đề tài nghiên cứu liên quan đến quản lý đào tạo và nâng cao chất lượng đào tạo.
h) Chủ trì quản lý hệ thống sổ sách, biểu mẫu quản lý đào tạo theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Xây dựng; tham mưu triển khai hồ sơ điện tử thay hồ sơ giấy theo lộ trình, bảo đảm giá trị pháp lý, chuẩn dữ liệu, định dạng lưu trữ, kết nối và liên thông.
i) Tham mưu ứng dụng công nghệ số, trí tuệ nhân tạo theo hướng an toàn, hiệu quả, có kiểm soát trong quản lý đào tạo, khảo thí và bảo đảm chất lượng.
4. Công tác khảo thí
a) Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản, quy định về công tác khảo thí; hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc triển khai thực hiện các văn bản về khảo thí của các đơn vị thuộc Trường.
b) Tổ chức việc ra đề, coi thi, chấm thi theo đúng quy định của Luật Giáo dục nghề nghiệp, Bộ Giáo dục và Đào tạo và các Bộ, ngành có liên quan.
c) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan quản lý, chỉ đạo, xây dựng kế hoạch và tổ chức các kỳ thi, kiểm tra, gồm: Thi, kiểm tra kết thúc học phần, môn học, mô đun, tín chỉ của các hệ đào tạo; thi, xét công nhận tốt nghiệp; thi cấp chứng chỉ tiếng dân tộc thiểu số và các thứ tiếng khác nếu đủ điều kiện và được cấp phép.
d) Tổ chức thẩm định ngẫu nhiên kết quả chấm bài thi, kiểm tra.
đ) Chủ trì xây dựng, quản lý, khai thác và bảo mật ngân hàng câu hỏi, ngân hàng đề thi; ứng dụng công nghệ số trong tổ chức thi, chấm thi và quản lý kết quả thi.
e) Tham mưu tổ chức kiểm tra, đánh giá khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông; thi, kiểm tra đối với chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông và chương trình đào tạo lái xe theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Xây dựng.
5. Công tác bảo đảm chất lượng và kiểm định chất lượng
a) Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản, quy định về công tác bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp và đào tạo giáo viên trong nhà trường; hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các văn bản về bảo đảm chất lượng của các đơn vị thuộc Trường.
b) Tham mưu, đề xuất trình Hiệu trưởng các chủ trương, biện pháp bảo đảm chất lượng trong nhà trường.
c) Tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác với các tổ chức, đơn vị và cá nhân ngoài Trường về bảo đảm chất lượng giáo dục.
d) Tổ chức tập huấn cho viên chức và nhà giáo về hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp và đào tạo giáo viên; hướng dẫn, triển khai, kiểm tra công tác bảo đảm chất lượng tại các đơn vị thuộc Trường.
đ) Hằng năm triển khai tự đánh giá chất lượng nhà trường, tự đánh giá các chương trình đào tạo; xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng trong nhà trường theo quy định.
e) Chủ trì tham mưu tổ chức thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp, kiểm định chất lượng chương trình đào tạo và chất lượng đào tạo nhóm ngành đào tạo giáo viên; chuẩn bị hồ sơ, minh chứng và phối hợp phục vụ hoạt động của tổ chức kiểm định; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện khuyến nghị sau kiểm định.
g) Chủ trì rà soát, đánh giá mức độ đáp ứng chuẩn cơ sở giáo dục nghề nghiệp; tham mưu duy trì, cải tiến các điều kiện bảo đảm chất lượng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
h) Tham mưu thực hiện trách nhiệm giải trình; công khai cam kết chất lượng giáo dục và các điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục theo quy định.
6. Công tác pháp chế, tự kiểm tra, giám sát nội bộ, phòng, chống tham nhũng, lãng phí
a) Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng, triển khai hoạt động tự kiểm tra, giám sát trong phạm vi nhà trường.
b) Hằng năm và định kỳ xây dựng kế hoạch tự kiểm tra, giám sát trình Hiệu trưởng phê duyệt và triển khai thực hiện.
c) Tham mưu kiểm tra đột xuất theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng khi phát hiện tổ chức, cá nhân có dấu hiệu vi phạm.
d) Tham mưu triển khai thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong nhà trường.
đ) Chủ trì rà soát, thẩm định tính pháp lý, hệ thống hóa văn bản quản lý nội bộ của Trường thuộc lĩnh vực đào tạo, khảo thí, bảo đảm chất lượng; theo dõi thi hành pháp luật và phổ biến, giáo dục pháp luật trong nhà trường theo chức năng pháp chế quy định tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Kon Tum.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Hiệu trưởng phân công.
IV. Mối quan hệ công tác
1. Phòng chịu sự quản lý, chỉ đạo, điều hành trực tiếp của Hiệu trưởng; chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Hiệu trưởng phụ trách lĩnh vực theo phân công của Hiệu trưởng.
2. Phòng có mối quan hệ phối hợp bình đẳng với các đơn vị cùng cấp trong Trường, trong đó:
- Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ và Công tác học sinh – sinh viên về nhân sự, chế độ làm việc của nhà giáo và công tác quản lý người học.
- Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán về kinh phí đào tạo, học phí, thanh toán giờ giảng.
- Phối hợp với phòng Tổng hợp – Hành chính và Quản trị về văn thư, lưu trữ, cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ đào tạo, khảo thí.
- Phối hợp với phòng Quản lý khoa học công nghệ và Hợp tác phát triển - đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý hợp tác trong nước và quốc tế theo khoản 7 Điều 10 Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường - về hoạt động hợp tác, liên kết đào tạo, nghiên cứu khoa học và hợp tác doanh nghiệp.
3. Đối với các khoa, bộ môn thuộc khoa: Phòng hướng dẫn, kiểm tra, giám sát về chuyên môn, nghiệp vụ trong công tác tuyển sinh, đào tạo, khảo thí, bảo đảm chất lượng; các khoa, bộ môn chịu trách nhiệm về nội dung chuyên môn, học thuật của chương trình, giáo trình, tổ chức giảng dạy và thực hiện các hoạt động bảo đảm chất lượng trong phạm vi quản lý theo Điều 25 Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường.
4. Đối với các cơ sở thực hành thuộc Trường: Phòng phối hợp bố trí kế hoạch thực hành, thực tập, giám sát và đánh giá kết quả học tập của người học theo Điều 27 Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường.
5. Đối với Hội đồng khoa học và đào tạo, các hội đồng tư vấn do Hiệu trưởng thành lập: Phòng là đơn vị thường trực giúp việc về lĩnh vực đào tạo, bảo đảm chất lượng; chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ hoạt động của Hội đồng theo Điều 24 Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường.
6. Đối với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: Phòng tham mưu Hiệu trưởng thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất, cung cấp dữ liệu và thực hiện công khai theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Xây dựng (đối với đào tạo lái xe), Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi và các cơ quan có liên quan.
7. Đối với gia đình người học, doanh nghiệp và xã hội: Phòng tham mưu Hiệu trưởng thực hiện các nội dung phối hợp thuộc lĩnh vực đào tạo, bảo đảm chất lượng theo Chương VII Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường.
V. Cơ cấu tổ chức và nhân sự của đơn vị
1. Lãnh đạo đơn vị

	Trưởng phòng ThS Võ Đại Nam Anh Số điện thoại: 0913471027 Email: vodainamanh@cdkontum.edu.vn
	Phó Trưởng phòng ThS Giã Tấn Việt Số điện thoại: 0905622929 Email: giatanviet@gmail.com
	Phó Trưởng phòng ThS Nguyễn Hồng Phong Số điện thoại: 0984570168 Email: nghgphong@gmail.com
	Phó Trưởng phòng ThS Đoàn Văn Quang Số điện thoại: 0988859755 Email: quangcdktkt@gmail.com
	Phó Trưởng phòng CN Trần Văn Bình Số điện thoại: 0905458932 Email: tvbinh67@gmail.com