Phòng Quản lý Đào tạo và Bảo đảm chất lượng

I. Thông tin chung
1. Tên đơn vị: PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO VÀ BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG
2. Văn phòng: Trụ sở chính, số 14 Ngụy Như Kon Tum, phường Đắk Cấm, tỉnh Quảng Ngãi.
3. Điện thoại: 0260.3864929 - 0260.3863592
4. Email: quanlydaotao@cdkontum.edu.vn
II. Vị trí, chức năng        
Phòng Quản lý Đào tạo và Bảo đảm chất lượng (sau đây gọi tắt là Phòng) là đơn vị chức năng thuộc Trường thực hiện theo quy định của Luật Giáo dục, Luật Giáo dục nghề nghiệp, Điều lệ trường cao đẳng; các quy định hiện hành về đào tạo, bồi dưỡng.
Phòng có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức triển khai, quản lý công tác tuyển sinh; quản lý đào tạo tất cả các trình độ của nhà trường, bao gồm: Quy chế đào tạo; kế hoạch đào tạo, nội dung chương trình, giáo trình, phương pháp dạy và học theo các quy định của Nhà nước về giáo dục và đào tạo. Phối hợp tổ chức thực hiện chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp; chương trình bồi dưỡng theo yêu cầu của vị trí việc làm, kiến thức, kỹ năng chuyên ngành cho cán bộ, công chức, viên chức; in, cấp phát và quản lý cấp phát văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp; đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp (mới, bổ sung), quản lý theo dõi Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả đơn hàng; Quản lý, tổ chức, thực hiện công tác khảo thí, bảo đảm chất lượng giáo dục, thanh tra, kiểm tra các nội dung thuộc lĩnh vực hoạt động giáo dục nghề nghiệp và đào tạo giáo viên trong nhà trường.
III. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Quản lý đào tạo các hình thức của nhà trường
a) Công tác tuyển sinh
- Phối hợp với các đơn vị thuộc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh các hình thức được phân công theo các văn bản quy phạm pháp luật về tuyển sinh (đề án, kế hoạch, quy chế, quy định, thông báo kết quả tuyển sinh và thông báo nhập học,... về công tác tuyển sinh) , tiếp nhận kết quả chấm thi hoặc xét tuyển, công bố và bảo lưu kết quả tuyển sinh,...) theo đúng quy chế tuyển sinh của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường. Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong và ngoài Trường để xét tuyển/tổ chức thi tuyển sinh, thông báo nhập học hàng năm.
- Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định mở, sáp nhập, chia tách lớp HSSV.
b) Chiến lược phát triển đào tạo và chương trình giáo trình 
- Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng Chiến lược đào tạo, mở các ngành nghề đào tạo theo nhu cầu của xã hội.
- Phối hợp với các đơn vị thuộc xây dựng và cập nhật chương trình đào tạo của tất cả các loại hình đào tạo được phân công của Trường . Theo dõi, đánh giá thực hiện chương trình giáo dục, chương trình chi tiết môn học.
c) Đào tạo, bồi dưỡng
- Xây dựng tiến độ đào tạo, theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập và các kế hoạch khác liên quan cho từng học kỳ; năm học cho tất cả các đối tượng được phân công.
- Chủ trì việc xây dựng nội quy, quy chế giảng dạy, học tập trong hoạt động đào tạo theo các văn bản quy phạm pháp luật về Luật Giáo dục nghề nghiệp và Luật Giáo dục.
- Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ và Công tác học sinh - sinh viên để quản lý và theo dõi việc học tập và rèn luyện của học sinh, sinh viên. 
- Lập kế hoạch thực hiện giám sát quá trình đào tạo tại thực địa để tổng hợp kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả đào tạo tại thực địa; lập kế hoạch, tổ chức và giám sát đào tạo các lớp tại địa phương.
- Chuẩn bị các dữ liệu cần thiết phục vụ Hội đồng xét tốt nghiệp theo đúng Quy chế đào tạo hiện hành. Hoàn thiện các thủ tục tốt nghiệp (Quyết định công nhận tốt nghiệp, bảng điểm toàn khoá, cá nhân, bằng tốt nghiệp, tổ chức trao bằng tốt nghiệp,...) cho HSSV .
- Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường tổ chức thực hiện kiểm tra việc dạy và học của nhà giáo và HSSV theo thời khóa biểu của nhà trường.
- Tham mưu Quyết định cho HSSV nghỉ học tạm thời; bảo lưu kết quả học tập; tiếp nhận, bố trí HSSV vào lớp sau thời hạn bảo lưu, nghỉ học tạm thời; thôi học theo nguyện vọng.
- Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường tổ chức thực hiện chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp; chương trình bồi dưỡng theo yêu cầu của vị trí việc làm, kiến thức, kỹ năng chuyên ngành cho cán bộ, công chức, viên chức trong và ngoài tỉnh.
d) Quản lý, in, cấp phát văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm tốt nghiệp
- In bằng, chứng chỉ, chứng nhân tốt nghiệp và bảng điểm tốt nghiệp của người học;
- In và cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận kết quả học tập (từ sổ gốc); 
- Quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận; tham mưu chứng nhận và xác nhận tính hợp pháp về văn bằng, chứng chỉ của người học.  
2. Hợp tác đào tạo
- Chủ trì các hoạt động liên kết; phối hợp với các đơn vị thuộc Trường đào tạo các trình độ giữa Trường Cao đẳng Kon Tum với các đơn vị khác. 
- Phối hợp với các phòng, khoa thuộc Trường theo dõi và quản lý các hoạt động hợp tác đào tạo. 
- Tham mưu hoạt động thẩm định chương trình khung đào tạo của các trường cao đẳng trong cả nước theo sự phân công hoặc được mời.
3. Quản lý thông tin và lưu trữ dữ liệu
- Tham gia xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu của hoạt động đào tạo của các loại hình được phân công.
- Phối hợp với các khoa/bộ môn, phòng Tổ chức cán bộ và Công tác học sinh – sinh viên, phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng, các phòng chức năng khác tổng hợp giờ giảng và quy ra giờ chuẩn của từng giáo viên trong từng học kỳ, năm học. Phối hợp với phòng Tài chính – Kết toán lập phương án thanh toán và kết hợp với các khoa, bộ môn đề nghị thanh toán giờ giảng cho cán bộ giảng dạy trong và ngoài Trường đối với các lớp (nếu có).
- Phối hợp với các đơn vị liên quan cập nhật thông tin, đưa các thông tin liên quan đến công tác tuyển sinh, đào tạo lên trang Website của Trường (các thông báo tuyển sinh, các văn bản liên quan đến tuyển sinh, đào tạo, lịch học của năm học, lịch học từng học kỳ của các lớp và những thông tin phù hợp khác).
- Quản lý và lưu trữ các hồ sơ, văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Quản lý, hỗ trợ HSSV đăng ký học tập và các công việc khác liên quan đến học tập. 
- Giám sát kết quả học tập của học sinh, sinh viên (thông báo điểm trên trang Website của Trường, nhập điểm, in bảng điểm,…).
- Báo cáo định kì, đột xuất về công tác đào tạo theo yêu cầu của cấp trên và phục vụ cho công tác quản lý của Trường.
- Công văn giới thiệu liên hệ địa điểm thực địa; các công việc chuẩn bị bao gồm kinh phí, biểu mẫu thanh toán; liên hệ địa điểm; kế hoạch giám sát; bảng biểu đánh giá; kế hoạch bảo vệ bài tập thực địa.
- Đề xuất và tổ chức triển khai các đề tài nghiên cứu liên quan đến quản lý đào tạo và nâng cao chất lượng đào tạo. 
4. Quản lý và theo dõi Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả đơn hàng. 
5. Công tác khảo thí
- Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản, quy định về công tác khảo thí. Hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc triển khai thực hiện các văn bản về khảo thí của các đơn vị thuộc Trường; tổ chức việc ra đề, coi thi, chấm thi theo đúng quy định của Luật GDNN, Bộ LĐ-TB&XH, Bộ GD&ĐT và các Bộ, ngành có liên quan.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc quản lý, chỉ đạo, xây dựng kế hoạch và tổ chức các kỳ thi (kiểm tra): Thi tốt nghiệp, thi (kiểm tra) kết thúc học phần/môn học/mô đun của các hệ đào tạo; thi cấp chứng chỉ tiếng dân tộc, tiếng Lào; tổ chức thẩm định ngẫu nhiên kết quả chấm bài thi (kiểm tra).
6. Công tác quản lý chất lượng giáo dục
- Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản, quy định về công tác quản lý chất lượng GDNN và đào tạo giáo viên trong nhà trường; hướng dẫn theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các văn bản về bảo đảm chất luwojng (BĐCL) GDNN của các đơn vị thuộc Trường.
- Tham mưu đề xuất trình Hiệu trưởng các chủ trương, biện pháp quản lý chất lượng giáo dục trong nhà trường.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác với các tổ chức, đơn vị và cá nhân ngoài trường về quản lý chất lượng giáo dục; tổ chức tập huấn cho viên chức và nhà giáo về hoạt động quản lý chất lượng GDNN và đào tạo giáo viên; hướng dẫn, triển khai, kiểm tra công tác đảm bảo chất lượng tại các đơn vị thuộc Trường.
- Hằng năm triển khai tự đánh giá chất lượng nhà trường, tự đánh giá các chương trình đào tạo; xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến HTBĐCL trong nhà trường theo quy định.
7. Công tác thanh tra, phòng chống tham nhũng lãng phí
- Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng, triển khai hoạt động tự thanh tra, kiểm tra trong phạm vi nhà trường; hàng năm và định kỳ xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra trình Hiệu trưởng phê duyệt và triển khai thực hiện. Thanh tra, kiểm tra đột xuất theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng khi phát hiện tổ chức, cá nhân có dấu hiệu vi phạm.
- Tham mưu triển khai thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong nhà trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Hiệu trưởng phân công.
IV. Cơ cấu tổ chức và nhân sự của đơn vị
1. Lãnh đạo đơn vị

	Trưởng phòng ThS Võ Đại Nam Anh Tel: 0913471027 Email: vodainamanh@cdkontum.edu.vn
	Phó Trưởng phòng ThS Giã Tấn Việt Tel: 0905622929 Email: giatanviet@gmail.com
	Phó Trưởng phòng ThS Nguyễn Hồng Phong Tel: 0984570168 Email: nghgphong@gmail.com
	Phó Trưởng phòng ThS Đoàn Văn Quang Tel: 0988859755 Email: quangcdktkt@gmail.com
	Phó Trưởng phòng CN Trần Văn Bình Tel: 0905458932 Email: tvbinh67@gmail.com